De grote schoonmaak van een bedrijf is een grondige beurt van alles wat de wekelijkse ronde overslaat. Denk aan lampen, ventilatieroosters, de bovenkant van kasten, voegen, vloeren en glas. Plan hem één of twee keer per jaar. Je medewerkers ruimen vooraf op, een schoonmaakbedrijf doet het grondige werk.
Wat is het verschil met de reguliere schoonmaak?
De reguliere schoonmaak houdt je pand elke week op niveau. Bureaus afnemen, prullenbakken legen, vloeren zuigen en dweilen, sanitair en pantry reinigen: die taken komen steeds terug en gaan vlot.
De grote schoonmaak pakt aan wat langzaam vuil wordt. Denk aan stof op lampen en roosters, kalk in voegen en kranen, vet achter de koelkast en een vloer die dof is geworden. Daar is in een gewone ronde geen tijd voor. Sla je het jaren over, dan ziet je pand er vermoeid uit en gaan vloeren en inventaris korter mee.
Grote schoonmaak checklist per ruimte
Deze checklist geeft per ruimte wat je meeneemt bij de grote schoonmaak van een kantoor, praktijk of bedrijfspand. In de laatste kolom staat wie het werk meestal doet.
| Ruimte | Wat je meeneemt | Wie |
|---|---|---|
| Entree en ontvangst | Schoonloopmat en de vloer eronder, glazen deuren, balie, wachtruimte, plinten | Schoonmaakbedrijf |
| Werkplekken | Bureaus en laden, beeldschermen, toetsenborden, poten en armleuningen van bureaustoelen, kabelgoten | Medewerkers ruimen op, schoonmaakbedrijf reinigt |
| Vergaderruimtes | Tafels, stoelen, whiteboards, schermen, deurklinken en lichtschakelaars | Schoonmaakbedrijf |
| Pantry en kantine | Koelkast, magnetron, kastjes vanbinnen, de vloer achter en onder apparaten | Medewerkers legen koelkast en kastjes, schoonmaakbedrijf reinigt |
| Sanitair | Tegels en voegen ontkalken, kranen, afvoeren, dispensers, ventilatieroosters | Schoonmaakbedrijf |
| Vloeren | Schrobben, strippen en een nieuwe waslaag, of kristalliseren bij natuursteen | Vloerspecialist |
| Ramen en glas | Binnen- en buitenkant, kozijnen, glazen wanden | Glazenwasser |
| Hoge oppervlakken | Lampen, plafondroosters, bovenkant van kasten, hoeken van het plafond | Schoonmaakbedrijf |
| Archief en opslag | Opschonen wat weg kan, schappen afnemen, vloer vrijmaken | Medewerkers ruimen op, schoonmaakbedrijf reinigt |
| Trappenhuis, gangen en lift | Leuningen, treden, liftkooi en liftdeuren, brievenbussen | Schoonmaakbedrijf |
| Buitenkant | Zwerfvuil op eigen terrein, entree buiten, gevel, dakgoten | Schoonmaakbedrijf |
Vul de lijst aan met wat bij jouw pand hoort. Een praktijk voegt de behandelruimtes toe, een bedrijfshal de kantine en kleedruimtes van de werkvloer.
Bij een VvE gaat de grote schoonmaak over de algemene ruimtes: entree, trappenhuis, gangen en liften. Bij de VvE schoonmaak reinigen we daarnaast periodiek de balkonhekwerken en ruimen we zwerfvuil op eigen terrein op.
Wanneer en hoe vaak plan je een grote schoonmaak?
Plan de grote schoonmaak van een bedrijfspand één of twee keer per jaar. Veel bedrijven kiezen voor een voorjaarsschoonmaak van het kantoor. Na de winter zitten zand en vocht in de entree en de vloeren. Met de eerste zon zie je elke streep op het glas. Een tweede beurt in het najaar zet je pand schoon de winter in.
Kies een week waarin weinig mensen in het pand zijn, zoals de zomervakantie of de kerstperiode. We werken buiten kantooruren, in de vroege ochtend of ’s avonds. Je medewerkers hebben er dan geen last van.
Soms is een grote beurt vanzelf aan de orde. Dat geldt bij de start van een nieuwe schoonmaakpartij, na een verbouwing en bij een verhuizing. Na een verbouwing gaat het om bouwstof, cementsluier en verfresten. Dat is opleveringsschoonmaak, met een eigen aanpak en een eindcontrole.
Wat doen je medewerkers zelf en wat besteed je uit?
Je medewerkers ruimen op, het schoonmaakbedrijf maakt schoon. Die verdeling werkt het best, omdat een schoonmaker geen persoonlijke spullen, papieren of etenswaren weggooit. Spreek een datum af waarop het volgende klaar is:
- Bureaus en laden leeg, of in elk geval vrij van losse papieren.
- Persoonlijke spullen en planten van vensterbanken en kasten.
- Koelkast en pantrykastjes leeg.
- Archief en opslag opgeschoond.
- Een lijst van ruimtes die op slot zitten of niet betreden mogen worden.
Besteed alles uit waar materieel, middelen of vakkennis voor nodig is. Vloeren strippen of kristalliseren, glas op hoogte wassen en sanitair ontkalken zonder de voegen aan te tasten vallen daaronder. Een verkeerd middel op natuursteen of linoleum doet meer schade dan het oplost.
Grote schoonmaak inhuren bij Avital
Bij Avital begint elke reguliere schoonmaak met een grote beurt. Na een intakegesprek doen we een complete 0-beurt van je pand. Die eerste grote beurt is het ijkpunt voor de kwaliteit die je daarna elke week mag verwachten.
Daarna plannen we de grondige taken op vaste momenten in het jaar. Die periodieke schoonmaak van je kantoor hoef je dus niet zelf te onthouden. Je vaste rayonmanager zet de beurten in de planning en laat het je vier dagen vooraf weten.
Voor vloeronderhoud werken onze gecertificeerde vloerreinigers met de methode die bij de vloer past: schrobben, strippen, kristalliseren, polymeren of een nieuwe waslaag. Dat geldt voor natuursteen, linoleum en pvc, en kan buiten werktijden.
De glasbewassing doen we met osmosewater, zonder chemicaliën. Het glas droogt streeploos op, zonder nadrogen of poetsen.
Keukens en sanitaire ruimtes reinigen we bij een grote beurt in de diepte. Dat is ook een goed moment om de dispensers in je toiletten te vervangen. We leveren dispensers en navullingen, en onze interieurverzorger houdt de voorraad bij tijdens de vaste rondes. De dispensers koop je, dus er is geen huurconstructie.
Zien we tijdens het werk schade of een defect, dan melden we dat direct met foto’s. Heb je nog geen vaste schoonmaakpartij, dan kun je de grote beurt combineren met de start van kantoorschoonmaak. Reguliere schoonmaak loopt via een jaarcontract, met een evaluatie na 3 maanden.
Waar hangt de prijs van een grote schoonmaak af?
De prijs van een grote schoonmaak hangt af van vijf dingen:
- Oppervlakte: het aantal vierkante meters en ruimtes.
- Vervuiling: hoe lang de laatste grondige beurt geleden is.
- Vloeren: het type vloer en de behandeling die hij nodig heeft. Strippen en opnieuw in de was zetten kost meer tijd dan schrobben.
- Glas: de hoeveelheid glas en hoe goed het bereikbaar is.
- Planning: of de beurt losstaat of meeloopt in je reguliere schoonmaak.
We werken op kwaliteit, niet op uren. Je krijgt vooraf een vaste prijs voor het afgesproken niveau. Zijn er extra uren nodig om dat niveau te halen, dan zijn die voor onze rekening.
Avital is al ruim 30 jaar actief vanuit Breda en werkt in heel Brabant, met NEN 4400-1 en het Keurmerk Schoon. Wil je de grote schoonmaak van je bedrijfspand laten doen? Bel 076 – 515 2225, mail naar info@avitalschoonmaak.nl of vul het contactformulier in.
